Tek turda Türkiye teklifi: ilk mesaja yazılacak beş ayrıntı

Yüzlerce brief okuyoruz. Tek turda teklife dönüşenlerde aynı beş ayrıntı var. Hiçbiri bir satırdan uzun değil; birlikte günler kazandırıyor.

1. Tarihler ve varışın biçimi

Yalnız seyahat tarihleri değil, varış ve ayrılış saatleri. Gece geç varış ilk günü, sabah erken kalkış son geceyi değiştirir. Uçuşlar henüz alınmadıysa söyleyin; olası seçeneklerin etrafında planlarız.

2. Kim seyahat ediyor

Misafir sayısı, yaşlarıyla yetişkin ve çocuklar, kaynak pazar ve misafirlerin konuştuğu dil. Rehberlik, araç boyutu ve hatta restoran seçimi bu satırdan türer.

3. Otel standardı ya da bölge

Merkezde dört yıldız, Boğaz'da beş yıldız, Tarihi Yarımada'da butik ya da Kapadokya'da mağara otel. Otel alınmışsa adını verin; program konumunun etrafında kurulur.

4. Seyahat ne için

Yıl dönümü, ilk ziyaret, fotoğraf gezisi, aile tatili, satış ekibi için teşvik. Amaç hangi ürünlerin gireceğini ve hangilerinin dışarıda kalacağını belirler; misafirin nerede uzlaşacağını, nerede uzlaşmayacağını söyler.

5. Olmazsa olmazlar ve son tarih

Misafirin vazgeçmeyeceği tek deneyim, erişilebilirlik ya da beslenme ihtiyaçları ve misafirin cevap beklediği tarih. Son tarih varsa işi planlarız; yoksa tahmin ederiz.

Karşılığında ne alırsınız

Farklı seviyelerde seçenekler, dahil ve hariç kalemler, planlanan ya da teyitli olarak işaretlenmiş zamanlar, geçerlilik ve koşullar içeren bir teklif. Sonrasında acente müşterisine fiyatlar, teklifi yazan masa sahada yürütür.